DSS merupakan bagian dari sistem informasi berbasis komputer (termasuk sistem berbasis pengetahuan (manajemen pengetahuan). Sistem informasi sangat penting untuk mendukung proses pengambilan keputusan . Dimana system informasi mempunyai tujuan untuk mendukung sebuah aplikasi Decision Support System (DSS) yang telah dikembangkan pada tahun 1970.
Disini kita akan memperlihatkan hasil tugas kelompok kami dalam membuta Fase - fase dan DFD perancangan DSS "SELEKSI PENERIMAAN KARYAWAN ADMINISTRASI PERKANTORAN".
Berikut Fase-fase nya :
DESKRIPSI TUGAS
FASE PERANCANGAN SISTEM INFORMASI
MANAJEMEN
Sub
Sistem Informasi : DSS Seleksi Penerimaan
Karyawan Administrasi Perkantoran
Kelompok : Genap
Fase Sistem
|
Uraian
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Transaction
Process System
|
Program
aplikasi komputer yang mengorganisir tatakelola dan tatalaksana manajemen SDM
di perusahaan guna mendukung proses pengambilan keputusan atau biasa disebut
dengan Decision Support System dengan menyediakan berbagai informasi yang
diperlukan.
Banyak
arus informasi yang harus didistribusikan dari satu tempat ketempat yang lain
dapat dengan mudah terakses dengan adanya system ini. Selain itu, perusahaan
juga dapat membuat semua kegiatan yang dilakukan perusahaannya lebih efektif
dan efisien, tanpa harus memperkerjakan banyak orang dalam melakukannya.
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Using
Technology (Case Tools)
|
Web
Server, Hypertext Preprocessor (PHP), Macromedia Dreamweaver, PhpMyAdmi, Aplikasi
Desain, Aplikasi Web, MySQL ,PC,
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Fase
1
|
·
Masalah
Setiap
perusahaan memerlukan efisiensi dan efektifitas waktu dalam setiap
kegiatan
operasionalnya, tidak terkecuali dalam penerimaan calon karyawannya.
Dalam
proses penerimaan calon karyawan baru mendapat permasalahan yaitu
terlalu
banyaknya jumlah pencari kerja, sehingga perusahaan kesulitan dalam
menentukan
calon karyawan yang mempunyai kompetensi dibidang administrasi
perkantoran.
Dalam proses penyaringan calon karyawan baru, data yang
diperoleh
dari hasil seleksi masih menggunakan cara manual yang menguras
waktu
dan tenaga bagi Human Resources Department (HRD) di perusahaan yang
bersangkutan.
Selain daripada itu, kesalahan manusia dalam proses seleksi ini
masih
menjadi kendala dalam pengambilan kebijakan penerimaan karyawan baru.
Untuk
itu, dalam kondisi seperti ini diperlukan suatu sistem yang mampu menjadi
solusi
atas permasalahan tersebut, sehingga tidak ada waktu dan tenaga yang
terbuang
percuma.
·
Kesempatan
Perkembangan
teknologi telah mengubah kegiatan manusia menjadi lebih mudah, penggunaan
internet sangat lah di butuhkan jaman sekarang, Semakin banyaknya penggunakan
internet dan ketergantungan masyarakat akan media informasi.
·
Objektif
Perusahaan
yang menerapkan sistem ini dapat menerima karyawan yang
sesuai dengan
kriteria yang diperlukan, sehingga tidak ada kesalahan dalam
pengambilan
kebijakan yang berkaitan dengan penerimaan karyawan baru.
·
Personil yang terlibat
Analis, User
Management, Sistem Managemen, Admin Management.
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Fase
2
|
·
Pengumpulan Data
Meninjau
dokumen tertulis, mewawancarai serta membuat kuesioner dan mengobservasi rang
dan proses-proses pembuatan sistem.
·
Analisis Data
Menganalisa
workflow sistem informasi yang sedang berjalan dan mengindentifikasi apakah
workflow telah efisien dan sesuai dengan standar.
·
Personil yang terlibat
Analis, User
Management, Sistem Managemen, Admin Management.
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Fase
3
|
·
Alir Data
Merupakan
sekumpulan tugas atau aktivitas untuk mencapai tujuan yang diselesaikan baik
secara berurut atau paralel, oleh manusia atau sistem, baik di luar atau di
dalam organisasi.
a. Tahap Input yang dilakukan Admin
1.
Admin menginputkan soal berdasarkan unit kompetensi SKKNI, soal kepribadian
dan soal umum yang diambil dari soal tes potensi akademik beserta jawaban
serta skor untuk tiap pilihan jawaban yang diinputkan.
2.
Admin meng-input-kan besar bobot setiap kompetensi yang diujikan.
3.
Admin menginputkan jumlah kuota pelamar yang akan diterima dan kuota
cadangan.
b.Tahap Pendaftaran yang dilakukan
Pelamar
1. Pelamar
membuka situs pendaftaran.
2. Pelamar
mengisi data diri sesuai form pada formulir pendaftaran, setelah pendaftaran
selesai, pelamar akan mendapat username dan password yang digunakan untuk
login sebagai peserta seleksi pada ujian seleksi.
c. Tahap seleksi yang dilakukan
Pelamar.
1.
Peserta harus login terlebih dahulu untuk memulai mengerjakan soal seleksi
yang akan ditampilkan secara random oleh sistem.
2.
Setiap pelamar login untuk mengikuti ujian, sistem akan mengenalinya dengan
id pelamar.
3.
Setelah selesai mengerjakan setiap jenis soal kompetensi, jawaban harus di
submit terlebih dahulu oleh peserta untuk kemudian diproses total nilainya
oleh sistem.
4.
Setelah proses seleksi, sistem akan membuat satu record baru secara otomatis pada tabel yang berisikan
total nilai yang diperoleh peserta dari jumlah skor dikalikan dengan bobot
masing-masing jenis kompetensi yang telah diinputkan oleh admin.
5.
Sistem akan menampilkan total nilai yang diperoleh oleh pelamar. Jika total
nilai memenuhi syarat maka pelamar dinyatakan lulus tes seleksi selain itu
tidak lulus.
6.
Kesempatan mengerjakan hanya sekali kesempatan karena tidak ada fasilitas
back soal.
d. Tahap hasil seleksi
1. Setelah
peserta selesai melakukan tes seleksi, sistem akan merangking peserta dari
nilai tertinggi sampai terendah, dari sini sistem dapat menentukan peserta
yang lolos ke tahap seleksi berikutnya.
2. Setelah
diketahui rangkingnya, admin dapat mengetahui rekapitulasi hasil seleksi
sesuai jumlah kuota yang diterima dan cadangan.
·
Dokumen Logika Prosedural
Membuat
sebuah panduan untuk menjelaskan logika procedural dari alir data yang sudah
ditetapkan
·
Kamus Data
Membuat
sebuah panduan untuk menjelaskan sebuah kegiatan yang bersangkutan dengan
seluruh kegiatan Perekrutan Pegawai
·
Membuat Keputusan Semi Terstruktur
Membuat
peraturan-peraturan yang tidak lengkap untuk mengambil keputusan, dan adanya
kebutuhan untuk membuat penilaian serta pertimbangan subjektif sebagai
pelengkap analisis data yang formal.
·
Mempersiapkan dan Mempresentasikan Sistem Proposal
·
Merekomendasikan Solusi Optimal pada Manajemen
·
Personil yang terlibat
Analis,
User Management, Sistem Managemen, Admin Management.
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Fase
4
|
1.Tampilan Halaman Home
Tampilan home ini adalah halaman atau
tampilan awal dari aplikasi DSS Seleksi Penerimaan Karyawan Administrasi
Perkantoran. Berisi keterangan singkat sistem dan uraian singkat mengenai
seleksi karyawan. Pada halaman ini user yang belum login hanya dapat
mengakses menu-menu utama di bagian atas yang ditampilkan. Sedangkan menu seleksi
dan hasil seleksi tidak dapat ditampilkan maupun diakses tanpa login terlebih
dahulu.
2. Tampilan Halaman Daftar
Tampilan
halaman daftar memuat form pendaftaran yang harus diisi oleh user (pelamar)
untuk mendapatkan id, yang kemudian id tersebut digunakan sistem untuk
mengelola data-data user.
Semua
kolom dalam form pendaftaran harus terisi dan harus diperhatikan data numerik
maupun alfabetik yang akan dimasukkan, jika tidak maka akan peringatan. Kemudian
pada kolom nomor ijasah bersifat unik, dikarenakan untuk mengantisipasi user
yang sama mendaftar lebih dari satu kali.
3. Tampilan Halaman Login
Halaman
ini digunakan untuk verifikasi berupa login untuk user
dapat
masuk ke sistem dan mendapat hak untuk mengerjakan tes seleksi.
Password
yang telah tersimpan di database sebelumnya di enkripsi menggunakan MD5 untuk
keamanan. Saat melakukan login, username dan password harus sama dengan data
yang sebelumnya dimasukkan ke database saat melakukan pendaftaran. Jika
username atau password salah, maka sistem akan memberikan peringatan seperti
gambar di bawah ini:
4. Tampilan Halaman Seleksi
Halaman
ini memuat keterangan langkah-langkah mengerjakan tes seleksi. Untuk memulai
seleksi user dapat menekan tombol begin. Maka akan muncul halaman browser
baru yang berisi soal
 
5. Tampilan Halaman Hasil Seleksi
Halaman
ini user dapat melihat total nilai yang diperoleh dari tes seleksi yang telah
dikerjakan. Skor yang diperoleh tiap jenis soal dikalikan dengan bobot
masing-masing jenis soal kemudian dari semua skor dari jenis soal dijumlahkan
maka akan diperoleh total nilai.
1. Tampilan Halaman Admin Hasil
Seleksi
Halaman ini
hanya dapat diakses oleh admin. Sebelum masuk ke halaman hasil seleksi, admin
harus melakukan login untuk mendapatkan hak akses ke dalam sistem. Halaman
ini memuat hasil seleksi dari semua user yang lulus mengikuti tes seleksi.
Sedangkan
rekapitulasi hasil tes seleksi menampilkan semua peserta yang mengikuti
seleksi yang dinyatakan lulus maupun tidak lulus.
2. Tampilan Halaman Update Soal
Halaman ini
menampilkan semua soal yang tersimpan di database. Admin dapat melakukan
proses edit soal, hapus soal dan tambah soal. Halaman ini menggunakan fungsi
paging untuk menampilkan semua data. Setiap paging hanya ditampilkan lima
data seperti terlihat pada gambah dibawah ini:
3. Tampilan Halaman Tambah Soal
Halaman ini
berisi form yang digunakan admin untuk melakukan penambahan soal ke dalam
database. Admin dapat memasukkan data soal mulai dari id soal, jenis soal,
soal, jawaban dan skor dari setiap soal. Dapat dilihat pada gambar.
4. Tampilan Halaman Update Member
Halaman ini
menampilkan daftar member yang telah melakukan pendaftaran ke dalam sistem.
Admin dapat menghapus data user dari database hanya dengan menekan link
hapus.
Dalam
pengolahan aplikasi DSS Seleksi Penerimaan Karyawan Administrasi Perkantoran membutuhkan komputer sebagai server local
yang mempunyai spesifikasi yang baik agar dapat menjalankan tugasnya.
Perangkat
keras yang digunakan penulis dalam pembuatan aplikasi DSS Seleksi Penerimaan
Karyawan Administrasi Perkantoran adalah sebagai berikut :
a. Processor Intel Dual Core
b. CPU 1,73 GHz (2 CPU’s)
c. RAM 1526 MB DDR2
d. VGA Onboard
e. Hard Disk 80 GB
f. Monitor 14”
g. Keyboard, Mouse, Printer
Untuk
mengakses aplikasi DSS Seleksi Penerimaan Karyawan Administrasi Perkantoran
berdasarkan SKKNI ini dibutuhkan browser untuk menampilkan halaman aplikasi.
Adapun perangkat lunak lain yang digunakan penulis dalam pembuatan aplikasi
antara lain :
a. Sistem Operasi : Microsoft Windows XP Professional
b. Bahasa Pemograman : PHP
c. Web Server :
Apache
d. Database :
MySQL 5.0.27
e. Database Manager : PhpMyAdmin 2.9.2
f. Web Editor :
Macromedia Dreamweaver 8
·
Desain File
dan Context
Diagram
Context
Diagram ini menggambarkan sistem secara garis besar dengan memperlihatkan
masukan, proses dan keluaran dari sistem yang akan dirancang. Context Diagram
dari DSS Seleksi Penerimaan Karyawan Administrasi Perkantoran adalah sebagai
berikut :
Keterangan
:
1.
Admin menggunakan username dan password untuk login ke sistem.
2.
Admin meng-input-kan data berikut : data soal, jawaban dan skor jawaban, data
bobot tiap kompetensi, jumlah kuota yang diterima dan kuota cadangan.
3.
Pelamar menggunakan username dan password untuk login ke sistem.
4.
Pelamar meng-input-kan data berikut : data pribadi pada form pendaftaran dan
jawaban dari soal seleksi.
5.
Admin memperoleh laporan rekapitulasi hasil seleksi dari sistem.
6.
Pelamar memperoleh laporan hasil seleksi.
·
Struktur Tabel
Terdapat 7
tabel dalam sistem DSS Seleksi Penerimaan Karyawan Administrasi Perkantoran
berdasarkan SKKNI, tabel-tabel tersebut yaitu :
a.
Tabel administrator
Nama tabel : administrator
Digunakan : untuk menyimpan data nama dan password
administrator yang digunakan untuk login ke sistem.
Primary Key : nama_admin
b.
Tabel akun
Nama
tabel : akun
Digunakan : untuk
menyimpan data username dan password user
(pelamar) yang
digunakan untuk login ke sistem.
Primary Key : id_pel
c.
Tabel jenis soal
Nama tabel : jenis_soal
Digunakan : untuk menyimpan data jenis soal dan
bobot dari masing-masing jenis soal tersebut.
Primary Key :
jns_soal
d.
Tabel member
Nama tabel : member
Digunakan : untuk menyimpan data pribadi member
Primary Key :
id_pel
Unique : no_ijsh
e.
Tabel soal
Nama tabel : soal
Digunakan : untuk menyimpan data soal
Primary Key : id_soal
f.
Tabel rekap
Nama tabel : rekap
Digunakan : untuk menyimpan data total nilai user
g. Tabel kuota
Nama
tabel : kuota
Digunakan : sebagai tabel bantuan untuk menyimpan
data jumlah kuota yang digunakan sistem.
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Fase
5
|
·
Desain Program Komputer
Membuat
sebuah desain program komputer menggunakan bagan struktur, bagan Nassi-Schneiderman,
dan Pseudocode.
·
Panduan Desain Program
Membuat
sebuah panduan desain program untuk membuat sebuah standar dalam mendesain
program.
·
Buat Program Komputer
·
Dokumen Perangkat Lunak
Membuat
sebuah panduan dalam memakai aplikasi tersebut seperti file bantuan, manual
prosedur, dan sistem bantuan online.
·
Implementasi Sistem
Implementasi
sistem merupakan di mana tahap aplikasi selesai dibuat termasuk juga telah
melalui proses pengujian yang hasilnya akan dituangkan dalam laporan dan
selanjutnya mengimplementasikan aplikasi ini pada media yang sebenarnya.
·
Cara Menjalankan Aplikasi
Aplikasi
DSS Seleksi Penerimaan Karyawan Administrasi Perkantoran terbagi menjadi dua
kategori utama, yaitu tes seleksi dan penilaian. DSS Seleksi Penerimaan
Karyawan Administrasi Perkantoran memiliki dua level user yaitu admin dan
user. Admin mempunyai hak akses penuh ke dalam program, termasuk melakukan
update dan menghapus member (user).
Aplikasi
DSS Seleksi Penerimaan Karyawan Administrasi Perkantoran ini dijalankan
dengan browser dalam sistem operasi windows. Secara default sistem operasi
windows sudah menginstal program untuk surfing di internet yaitu internet
explorer.exe sehingga akan lebih mudah bila kita menggunakan browser ini
untuk menjalankan program ini.
·
Personil yang terlibat
Analis,
Desainer Sistem, Programmer
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Fase
6
|
·
Tes & Debug Program Komputer
Melakukan
tes & debug program komputer agar aplikasi yang akan dilaunch tidak akan
mempunyai bug & error atau sedikit.
·
Tes Sistem Komputer
Melakukan
tes & debug sistem komputer agar semua sistem komputer akan berjalan
dengan baik dan tidak mempunyai kendala yang berarti.
·
Tes Keseluruhan Sistem
Pengetesan
terakhir keseluruhan sistem sebelum launching aplikasi dan digunakan oleh
konsumen.
·
Personel yang terlibat
Analis,
Desainer Sistem, Programmer, Manajemen Sistem
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Summary
Product
|
Aplikasi
pendukung keputusan berupa Decision Support System Seleksi Penerimaan
Karyawan Administrasi Perkantoran Adalah Aplikasi Berbasis WEB. Decision
Support System sebagai sistem pendukung keputusan ini dapat mempercepat
proses seleksi penerimaan karyawan bidang administrasi perkantoran.
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Leader
|
Member
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
RifkyRizki Kusmana
(312016119)
|
|
Download Filenya Disini
Berikut Data Flow Diagram (DFD) :
Berikut Data Flow Diagram (DFD) :
DFD pada aplikasi DSS Seleksi Penerimaan
Karyawan Administrasi Perkantoran. DFD merupakan pengembangan dari Contex
Diagram yang terdiri dari DFD level 0 dan level 1.
A. Data Flow Diagram (DFD) level 0
DFD level 0 pada aplikasi DSS Seleksi
Penerimaan Karyawan Administrasi Perkantoran seperti pada gambar
Gambar 1. Data Flow Diagram (DFD) level 0
B. Data Flow Diagram (DFD) level 1 proses setting
Gambar 2. Data Flow Diagram (DFD) level 1 proses
setting
C. 
Data Flow Diagram (DFD) level 1 proses seleksi
Data Flow Diagram (DFD) level 1 proses seleksi
Gambar 3. Data
Flow Diagram (DFD) level 1 proses seleksi
Download Filenya Disini
#Polikami #TeknikKomputerB #PerancanganSIM #KelompokGenap
Komentar
Posting Komentar